Registro horario digital de los trabajadores
Dentro de esta transformación digital que les vamos anunciando (programas de contabilidad homologados, facturación electrónica,…) llega el registro horario digital de los trabajadores.
Toda las empresas en España están obligadas a llevar un registro de las horas de trabajo de sus empleados. Esta obligación, que se encuentra reflejada en la normativa ( Ley 10/2021, de 9 de julio, de trabajo a distancia y Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo,de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo) tiene como objetivo garantizar el cumplimiento de la jornada laboral y proteger los derechos laborales de los trabajadores.
¿Qué dice la normativa?
La ley establece que el registro de jornada debe ser claro, preciso y fácilmente accesible, y debe reflejar de forma fidedigna las horas de entrada y salida de los trabajadores, así como los periodos de descanso.
¿Qué implica esta obligación?
- Deben registrarse todas las horas de entrada y salida de cada trabajador.
- El registro debe reflejar la duración de la jornada laboral de forma diaria, incluyendo los periodos de descanso (como las pausas para el almuerzo).
- El registro debe ser claro, preciso y fácilmente comprensible, de forma que se eviten ambigüedades y se asegure su correcta interpretación.
- Los registros deben conservarse durante 4 años y estar disponibles para las autoridades laborales en caso de inspección.
¿Por qué preferir un registro digital?
En este Despacho no somos partidarios de hacer incurrir en gastos a los clientes si no hay una obligación legal que cumplir, pero en este caso, además de los motivos que exponemos a continuación, existe un peligro real de falta de credibilidad de los registros en papel en caso de una inspección de trabajo (en las últimas inspecciones de las que tenemos noticia, han echado abajo estos registros porque no les parecen veraces).
Aunque el registro puede hacerse en papel, es recomendable utilizar un sistema digital por varias razones:
- Mayor precisión: El sistema digital minimiza errores y facilita el control.
- Facilidad de acceso: Los registros pueden consultarse y descargarse rápidamente.
- Cumplimiento con la normativa: Los sistemas digitales garantizan que se cumpla con los requisitos legales de conservación y disponibilidad de datos.
- Optimización: Facilita la gestión interna, reduce el tiempo de trabajo administrativo y permite una mejor planificación de recursos humanos.
Recuerden que, además de las horas de trabajo efectivas, es obligatorio reflejar los periodos de descanso que los empleados disfrutan durante su jornada laboral. Esto es esencial para cumplir con las normativas de descanso y evitar posibles conflictos legales.
Si aún no cuentan con un sistema de estas características es interesante que se hagan con él. ¡No dejen que un descuido les cueste tiempo o problemas legales!
Beatriz Boada Rodríguez
